İçeriğe geç
Proje başlatalım
Çözüm 01 · Sevkiyat otomasyonu

Kendini dolduransevkiyat ekranı

Siz yükü girersiniz; yüklendi, yolda, teslim edildi bilgilerini araçtaki sensörler yazar.

Durum takibiMüşteri bildirimiEntegrasyon
Bugün

Sevkiyat ekranı elle güncelleniyor

  1. Şoför aranır

    “Yüklediniz mi, vardınız mı?” sorusu telefonla sorulur.

  2. Durum geç girilir

    Ekran gerçeği saatler sonra gösterir, bazen hiç göstermez.

  3. Müşteri arar

    “Yüküm nerede?” telefonları operasyonu meşgul eder.

  4. Saatler kanıtsız

    Varış, bekleme ve teslim saatleri beyana dayanır.

Durumlar nasıl oluşur

Her durumu bir sensör olayı tetikler

Siz yükü girersiniz, durumu sensörler yazar. Kaydırdıkça bir seferin durumu adım adım dolar.

  1. YükleniyorDepoda kasa kapısı açıldı.Sensör: Kapı açıldı · depo
  2. YüklendiDepoda kapı kapandı, saat yazıldı.Sensör: Kapı kapandı · 08:15
  3. YoldaAraç depo alanından çıktı.Sensör: Depo alanından çıktı
  4. MüşterideTeslimat alanına girdi; bekleme sayacı başlar.Sensör: Teslimat alanına girdi
  5. Teslim edildiKapı açılıp kapandı; saat ve bekleme süresi yazıldı.Sensör: Kapı açıldı ve kapandı

Kasa kapısı sensörü ve GPS yeterli. Depo ve müşteri adresleri yalnızca bir kez haritada işaretlenir.

Kim neyi girer

Üç bilgi sizden, gerisi sistemden

Firma yalnızca yükü, aracı ve müşteriyi girer. Saatler, süreler ve sıcaklık sensörlerden kendiliğinden gelir.

Hangi bilgiyi kim girer, nereden gelir
BilgiKim girerNereden gelir
Yük ve mal cinsiFirmaSevkiyat ekranı
Araç ve şoförFirmaSevkiyat ekranı
Müşteri ve teslimat adresiFirmaBir kez, haritada
Yükleme saatiSistemKasa kapısı sensörü
Yola çıkış saatiSistemGPS
Varış ve bekleme süresiSistemGPS
Teslim saatiSistemKapı sensörü ve konum
Yol boyu kasa sıcaklığıSistemSıcaklık sensörü
Olaylar: darbe, plansız kapıSistemTakipçi ve kapı sensörü
Müşteri bildirimi

Müşteri sormadan öğrenir

  • Yola çıkıncaYükün yola çıktığı ve takip bağlantısı.
  • YaklaşıncaTahmini varış; rampa ve personel hazırlanır.
  • TeslimdeTeslim saati ve yol boyu sıcaklık raporu.

E-posta, SMS ya da WhatsApp: müşteri hangisini isterse.

Entegrasyon

Mevcut sisteminize bağlanırız ya da yenisini kurarız

Yol A

Mevcut yazılımınıza bağlanırız

  • Durum ve saatler doğrudan sizin ekranınıza yazılır
  • Ekip alıştığı ekranda kalır, çift giriş yok
  • Yazılımınızın bir veri bağlantısı (API) sunması gerekir
Yol B

Yeni sevkiyat ekranı kurarız

  • Web tabanlı; bilgisayardan ve telefondan açılır
  • Mevcut kayıtlar Excel’den toplu aktarılır
  • Panel, raporlar ve bildirimler aynı yerde

İlk görüşmede mevcut sisteminize birlikte bakar, hangi yolun uygun olduğunu seçeriz.

Kazanımlar

Operasyon ekibi takip etmek yerine yönetir

Daha az telefon

Şoföre “neredesin”, müşteriden “yüküm nerede” aramaları azalır.

Ekran her an doğru

Durum, sahadaki gerçek olayla aynı anda değişir.

Kanıtlı saatler

Varış, bekleme ve teslim kayıtlı; bekleme ücreti konuşulabilir.

Hizmet farkı

Müşteriye her seferde bildirim ve sıcaklık raporu.

Aynı fikir, başka ekranlar

Sevkiyat yalnızca bir örnek. Sahadaki bir olayla değişen her durum aynı mantıkla kendini doldurabilir: servis, saha ekibi, stok ya da müşteri (CRM) ekranı. Sensörsüz, yalnız bilgi girişi için ekran gerekiyorsa: CRM ve veri giriş ekranları.

Servis ekibiSaha ekibiStok ve depoMüşteri (CRM) ekranı
Bağlantı

Her çözümde uygunsa LoRaWAN gateway kullanıyoruz; gateway uygun değilse gateway’siz NB-IoT sensörlerle kuruyoruz.

  • Pille çalışan sensörlerSensörler pille çalışır; kablo çekilmez, kurulum hızlıdır.
  • Sunucumuz ve panelinizÖlçümler bizim sunucumuza gelir, kaydedilir ve panelinizde görünür.
  • Bildirim, SMS, WhatsAppEşik aşılınca ya da olay olunca uyarı anında size ulaşır.
Adımlar

İncele, bağla, birlikte dene

011. hafta

İnceleme

Mevcut ekranınız, girdiğiniz alanlar ve veri bağlantısı imkânı.

022. hafta

Bağlantı

Sisteminize bağlanma ya da yeni ekran; depo ve müşteri adresleri haritada.

033–6. hafta

Pilot

Birkaç araçta canlı kullanım, sonra birlikte değerlendirme.

Pilotta bakacaklarımız
  • Durumlar gerçekle uyuşuyor mu
  • Telefon trafiği azaldı mı
  • Müşteriler bildirimlerden memnun mu

Süreler öneridir; firmanın sistemine göre netleşir.

Sonraki adım

Ekranı güncellemek kimsenin işi olmasın.

Mevcut sevkiyat ekranınıza birlikte bakalım; hangi yolun uygun olduğunu ilk görüşmede netleştirelim.