Kampanya tanımlama
Bir operatörde kampanya tanımlayan ekip düşünün: koşullar, tarihler, hedef kitle, fiyat ve indirim tek formda; kampanya yayına çıkmadan önce onaya gider.
Hizmet · CRM & Veri Giriş Ekranları
Her ekibekendi ekranı.
Kampanya tanımlayan ekipten sayaç okuyan personele, şirketinizde girilen ve takip edilen her bilgi için web tabanlı veri giriş ve CRM ekranları kuruyoruz. Eski sisteminizdeki kayıtları da yeni ekrana taşıyoruz: hiçbiri kaybolmaz.
Veri giriş ekranlarıCRMOnay akışıYetkilerRaporlarExcel içe/dışa aktarımVeri geçişi
Neler girilir
Ekibiniz ne giriyorsa, ekranı o
Hazır bir paketi işinize uydurmaya çalışmıyoruz; ekranı ekibinizin bugün nasıl çalıştığına göre kuruyoruz.
Müşteri, teklif ve sipariş
Müşteri kartları, görüşme notları, teklifler ve siparişler tek yerde. Kim, ne zaman, neyi değiştirdi, hepsi kayıtlı.
Enerji ve sayaç okumaları
Personelin girdiği elektrik, su ve doğalgaz okumaları. Ekran dönemleri karşılaştırır, sapmaları gösterir, raporu hazırlar.
Servis, stok ve saha ekibi
Servis kayıtları, stok giriş-çıkışları, saha ekibinin telefondan girdiği iş emirleri ve fotoğraflar.
Ekranda neler var
Bir kez girilsin, herkes aynı yerden baksın
Kim girer, kim onaylar, kim neyi değiştirdi: hepsi ekranın içinde.
- Doğrulamalı formlarTarih, tutar, telefon gibi alanlar girerken kontrol edilir; eksik ya da hatalı kayıt kaydedilmez.
- Rol ve yetkilerKim girer, kim onaylar, kim yalnızca görür: herkes kendi işini görür.
- Onay akışıKayıt onaya gider; onaylanınca yayına çıkar ya da bir sonraki adıma geçer.
- Değişiklik geçmişiHer değişiklik kimin yaptığıyla ve saatiyle kayıtlı; eski değer de görünür.
- Arama ve süzgeçlerDuruma, tarihe, kişiye ya da bölgeye göre süzün; aradığınızı hemen bulun.
- Excel içe / dışa aktarımToplu kayıtları Excel’den yükleyin, her listeyi Excel’e alın.
- Raporlar ve gösterge paneliDöneme, ekibe ve duruma göre özetler; yöneticiye hazır ekran.
- Telefonda ve bilgisayardaKurulum gerekmez: sahada telefondan, ofiste bilgisayardan, tarayıcıyla.
Veri geçişi
Eski kayıtlar kaybolmaz
Excel dosyaları, Access veritabanı, eski bir yazılım ya da veritabanı yedeği: verilerinizi yeni sisteme taşır, iki tarafı karşılaştırarak kontrol ederiz.
01
İnceleme
Eski sistemdeki tabloları, alanları ve kayıtları birlikte inceler; neyin nereye taşınacağını çıkarırız.
02
Eşleştirme
Eski alanları yeni ekranın alanlarıyla eşleştirir, tekrar eden ya da eksik kayıtları işaretleriz.
03
Deneme aktarımı
Önce bir kopya üzerinde deneriz; eski sisteminiz bu sırada çalışmaya devam eder.
04
Kontrol ve geçiş
İki taraftaki kayıt sayılarını karşılaştırır, örnek kayıtları tek tek kontrol eder, sonra ekibinizi yeni ekrana geçiririz.
Nereden taşırız
- Excel ve CSV dosyaları
- Access veritabanı
- Eski yazılımın dışa aktarımı
- Veritabanı yedeği
Nasıl kontrol ederiz
- Kayıt sayıları iki tarafta karşılaştırılır
- Örnek kayıtlar tek tek kontrol edilir
- Eski kayıtlar geçmişiyle birlikte taşınır
İsterseniz sensörle de
Akıllı Sistemler Ekranlar tek başına çalışır. Gerekirse Akıllı Sistemler’deki sensörlere bağlanır: sevkiyat durumu, sıcaklık ya da doluluk gibi bilgiler ekrana kendiliğinden düşer.
Sonraki adım
Ekibinizin ekranını birlikte çizelim.
Bugün nerede, nasıl veri girildiğine birlikte bakalım; ilk görüşmede hangi ekranların gerektiğini ve eski verilerin nasıl taşınacağını netleştirelim.